很多人注册香港公司，找机构代填一整套表格，签完字就等着拿证。下证很快，快的几天。但真正决定这家公司以后好不好用的，不是下证速度，是当时表格上那几行字怎么填的——公司名称、股本、地址与秘书、董事股东、业务性质。这五项都写进公司注册处的公开记录，银行开户、年审、审计、甚至以后转让公司，都要拿这几行字来说事。这篇把要填的每一项讲清楚。
一、公司名称：英文是必填，中文是选填
香港公司名称英文必须有，私人公司以“Limited”结尾；中文可选，采用的话以“有限公司”结尾。可以是纯英文，也可以中英文都有。
名称查册会撞车——和现有公司太相似的会被拒，所以一次备两三个。含“银行”“保险”“信托”“大学”这类受限制字眼的要额外审批。另外，名称一旦注册就写进记录，以后要改得走特别决议和注册处变更，不是想改就改，别随便起。
二、注册资本和股本：不是越大越好
香港没有最低注册资本要求，常见做法是1万港元，拆成1万股、每股1港元。
为什么不建议填很大？股东责任以已发行股本为限，填大了不是“显得有实力”，是责任上限变大；将来转让股份按转让对价或公司净资产缴印花税，股本和净资产挂钩，填得越大后面转让成本越高。也不是越小越好——银行开户会看股本和业务体量是否匹配，说做百万美元生意、股本一万港元，容易被问。按实际需要定，别走两个极端。
三、注册地址和公司秘书：两项法定必备
注册地址必须是香港境内的真实地址，邮政信箱不行。这个地址用于接收政府和银行信件，也是重要控制人登记册（SCR）的存放地。转手中介给的“地址”收不到信，后果和内地托管一样——错过政府信件会被罚。
公司秘书私人公司必须委任，可以是香港居民个人，也可以是香港注册的法人团体（持牌秘书公司）。多数内地老板选持牌秘书公司，因为秘书还负责NAR1周年申报、商业登记证换领这些有时效的事——漏了就罚，NAR1在成立周年日后42天内交付，逾期登记费由870港元递增至3480港元，注册处处长无权减免。
四、董事和股东：各至少一名，可以是同一个人
董事至少一名，私人公司至少要有一名自然人董事（法人也可做董事，但不能全是法人），不限国籍、不要求香港居民。股东至少一名，可以是自然人也可以是公司。董事和股东可以是同一人——一人同时做唯一股东和唯一董事，是最常见的结构。
两点要提醒：董事资料是公开记录，注册处查册能查到，不想公开住址的可用通讯地址替代；另外要备存SCR，记录对公司有重大控制权的人。
五、业务性质：写太宽泛，开户时会被问
商业登记证上写业务性质。很多人图省事写“贸易”“国际业务”，或者把十几个行业全堆上去。银行开户时业务性质要和你提供的合同、流水、网站对得上——写得越泛、和实际业务越不一致，越容易被要求补说明。按实际主营写，别堆。
六、填完之后，银行看的就是这几行
香港银行开户审核严，业务说明、合同、流水、供应链材料都要经得起问。倒推一下：银行拿到公司注册证明书（CI）和商业登记证（BR），看到的就是公司名称、成立日期、股本、董事股东、业务性质这几行——和你讲的故事对不对得上，开户经理一眼就看得出来。所以注册时把这几项填实，开户少一轮补件。批不批由银行依规审核决定，不承诺“包开户”。
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免责声明：本文所述香港公司注册填报要求，系我们根据公开政策资料与实际办理经验整理汇总所得，仅供企业参考。公司名称与股本规则、秘书与注册地址法定要求、SCR备存、NAR1时限及开户审查要求会随政策调整，具体以香港公司注册处、税务局及银行当期口径为准。